仕事術・目次
仕事術導入・はじめに　 仕事術導入・全体のフロー　 仕事術導入・スケジューリング１　 仕事術導入・スケジューリング２　 仕事術実践・書き出す　 仕事術実践・整理していく１　 仕事術実践・整理していく２　 仕事術実践・整理していく（まとめ） 　 仕事術実践・一望法 　 To Do リストと Could Doリスト

仕事術・読み物　
仕事術・書き出すことで減るストレス　 失敗。続かない仕事術　 スケジュール・なぜ、夕方とか夜？　 GTDとかライフハックとか　 頭の中を空っぽにすると満たされるもの　 月曜日の仕事術　 キチンとするのがラクチンの始まり…　 ＧＴＤはＯＳだった？　 睡眠でアタマも「デフラグ」　 眠りについて　 ご褒美は、ダメ？ モチベーション 締め切りとモチベーション

あ、コレ便利ネタ
Googleで一発・通貨換算 　 Googleで「ど忘れ」絞込み検索 　範囲選択・トリプルクリック

【無料　が嬉しい、便利　フリーソフト、フリーサービス】
Webサービス・あとで読む（フリーサービス）　 複数行のテキスト一括置換ソフト（フリーソフト）　バックアップのお助けソフト BunBackup　（フリーソフト）　 Web保存ツール＆メモ＆原稿作成に紙copi Lite（フリーソフト＆製品版）　目標管理ツール・check*pad（フリーサービス）　Webデータベース・Wagby（フリーソフト＆製品版）　ライフハックツール・ホワイトボード（フリーサービス） アラーム機能つき無料付箋ソフト「メモ仙人」 ←「メモ箋人」でしたごめんなさい!メモ箋人の使い方 すばやく新しい付箋を作る　 メモ箋人・文字を読み込む／記入する 　付箋にタイトルをつける　 メモを見る 　音を消して使う 　アラーム機能を使う　メモ箋人でメールを送る

ショートカットキー
Excel：【Excel】今日の日付、今の時間　【Excel】セル内の改行、編集
Word：　【Word】直前に編集した場所に戻る　【Word】改ページ
IE：お気に入りの整理 IE7.0のショートカットキー

【息抜き】こちらからお好きなものをどうぞ。息抜きコラム

こんにちは。ストレスフリーのサクサク仕事術椎野です。

今日はエクセルの隠れ（？）ショートカットキーの紹介です。

「セル内の改行を削除して、
　スペース区切りのデータに一括修正したい」

またはその逆で、

「スペース区切りのデータを、
　セル内改行のデータに一括修正したい」

という場合、エクセルの置換機能を使って
「改行」と「スペース」を置換すれば可能というところまでは
想像がつくことですが、
「改行」の指定の仕方がわからない、と悩むところですよね。

この指定の仕方は、
「検索と置換」の入力欄で、
「Ctrl」キーを押しながら「J」キーを押せばＯＫです。
すると、検索や置換の対象として「改行」を指定できるのです。

ただし、「検索と置換」の入力欄には、
「Ctrl」キーを押しながら「J」キーを押しても
何も表示されないので不安すが、しっかり検索対象に指定されています。

というわけで、

■「セル内の改行を削除して、
　スペース区切りのデータに一括修正したい」場合は
置換の画面にて、
検索する文字列　Ctrlを押しながらJ
置換後の文字列　スペースを一回
と指定すればOKです。

例）
7月度
見込み
↓
検索する文字列　Ctrlを押しながらJ
置換後の文字列　スペースを一回
置換実行
↓
7月度　見込み

■「セル内のスペース区切りのデータを、
　セル内改行のデータに一括修正したい」場合は、
置換の画面にて、
検索する文字列　スペースを一回
置換後の文字列　Ctrlを押しながらJ
と指定すればOKです。

例）
7月度　見込み
↓
検索する文字列　スペースを一回
置換後の文字列　Ctrlを押しながらJ
置換実行
↓
7月度
見込み

詳しくはこちらの記事をどうぞ。
→PCオンライン・エクセルの謎
では、皆様のお仕事がサクサク進みますように。

こんにちは。サクサク仕事術の椎野です。

最初に GTD （Getting Things Done）に出会ったのはカナリ前になりますが、
私にとっては、いまやとても大切な仕事術の基本になっています。
「とにかく書き出す」というシンプルさも、
私とは相性が良いようです。

さて、そのGTD。今日は、Biz.ID×GTD！で、
提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
という記事がありました。

GTD は、こだわったり、端折ったり、
ソフトウェアを駆使したり、手書きアナログで実行したりと
いろいろな取り組み方が出来るのですが、
私は最近は、手書きの良さも実感しています。
（なにしろWindows Vistaに未だに苦戦中。重いのにはなれましたが（？）　お気に入りだったフリーソフトが未だに使えないのが痛いです）

何かの拍子で、書き出すことを怠ったり、
一週間に一度リストを見直す作業ができなかったりすると
すぐにグズグズになってしまい、
どこから手をつけたらいいかわらかない（からすぐに着手しない）（ので、どんどん悲惨な）状態になり勝ちな私は
とても興味深く読みました。皆さんにもシェアです。

Biz.ID×GTD！提唱者デビッド・アレンさんに聞く、GTD実践法
別ウィンドウで開きます↑

ここから引用
GTDをマスターしている状態とは、
(1) 頭の中に雑念がなく、今やるべきことだけに集中している状態か、(2) 雑念があったとしてもそれを取り除く方法を知っている状態です」。
デビッドさんはGTDをマスターした状態をそう定義している。
ここまで引用

日本語字幕つきの動画もありましたので、ぜひどうぞ。

こんにちは。サクサク仕事術の椎野です。

去年、タイミング悪くマシンが壊れて、
Windows Vistaに乗り換えて早１年超。

いまだに「Vistaについて文句を言え」といわれたら
いくらでも出てきそうなほど、
Vistaと私の相性は悪いのですが

それでも、今はこれが唯一のマシンですから
少しでも、便利にしたいと思っています。

今日はこんな小技を、ご紹介します。
よく使うフォルダやファイル、ソフトウェアのショートカットを
デスクトップに置いている方は多いと思います。

何かほかのアプリケーションで作業しながら、
デスクトップに置いてあるファイルなどにアクセスしたいときは、
全てを最小化するアイコンを使ったり、
「WindowsマークとD」のショートカットキーを使ったりするのが
よく使われる手法と思いますが、
タスクバーから、デスクトップにおいてあるショートカットの一覧が見えるように設定することが出来ます。

■やり方
まず、タスクバーの空いている部分を右クリックします。
↓
そして、出てきたメニューから、
「ツールバー」→「デスクトップ」を選択します。
↓
この作業で、タスクバーに「デスクトップ」が表示されます。
↓
デスクトップと表示された右横の「>>」をクリックすると、
デスクトップ上にあるファイルやフォルダがドドっと表示されます。

どうぞお試しくださいませ。
では、みなさんのお仕事がサクサク進みますように。

早く次のOSが出ないかな、もしくは、
次はいよいよMacに乗り換えかな、と思っている私です。

こんにちは。サクサク仕事術の椎野です。

今日は、オンラインストレージサービスのfirestorageをご紹介します。

ファイルを送信したい・送りたい・一時的なバックアップとして使いたい...そんな皆様の為のサービスです。

とのこと。



私は仕事柄、ファイル受け渡しが非情に多いので
とても便利に使わせてもらっています。

なにしろ無料です。ユーザー登録なしでも利用できます。
おまけに、一度に最大で４０ＧＢまで送れます。
*分割すれば無制限で送れるようです。

最近はファイルがどんどん大きくなっていますから、
こういうサービスはとても助かりますね。

ちなみに、未登録ユーザーでもこれだけの機能が使えるそうです。

1.高速な専用回線
2.保存容量無制限
3.最大1ファイル2GBまで(１回の操作で同時送信20個)それ以上はもう一度送信処理を行って下さい
4.最大7日間お預かり※1
5.最大20ファイルのダウンロードを1つのダウンロードURLで可能

以上：firestorage　より引用

ユーザー登録は無料で、さらに高度な設定ができます。
早速使用していますが、これは便利。

最近は、メールアドレスの管理を厳しく行っている人も多いので
ファイル受け渡しサイトに、
受け取り相手のメールアドレスを入力する必要があると、

事前に許可をお願いしたり、
それが承諾してもらえなかったり、と、
なにかと手間がかかるものですが、
その悩みから開放されますね。

使い方もシンプルで簡単です。
どんな感じ上手みたい…という方は、ＧＩＧＡＺＩＮＥさんに画像つきで掲載されていますのでご確認を。

今日は、オンラインストレージサービスのfirestorageをご紹介。

では、皆様の仕事がサクサク進みますように。

こんにちは。
ストレスフリーのサクサク仕事術の椎野です。

いまだに、Windows Vistaにも泣かされることが多いのですが
IE7（インターネットエクスプローラ）も、どうも馴染めません。

最近はもっぱら、Firefox ユーザーとなってしまいましたが
友人からよく質問されるので、

ここでIE 7.0でメニューを表示させるには？
を、書き留めておきたいと思います。
（ワタシも忘れそうなので）

Internet Explorer 7 の標準設定では、
それまでのバージョンのIEように「メニュー」が、
表示されていません。
…なんたるこっちゃ。と思う自分を古い人間と思いつつ


ここで役に立つのが、ALT キーです。
↓
ALT キーを押すと、
「メニューバー」を一時的に表示させることができます。


しかし、なんと、これが、一時的に表示されるだけ、です。
（IE7を閉じて、もう一度起動させると消えている）
…なんたるこっちゃフタタビ。

ですから、ALT キーを押して、
一時的にメニューバーが表示されている間に、
「表示(V)」の「ツールバー(T)」から「メニューバー(M)」を選択します。

こうすると、次からはいつも、
メニューバーが表示されている状態になります。

メニューバーは滅多に使わない、という場合でも、
今まで慣れていたやり方というのがありますから、
（ふとした時にバージョンを確認したり）
表示しておくほうが、ラクチンみたいです。

しかし、Altキーを押すとメニューバーが出てくるとは。
なにかのキッカケで隠れた階段が出てくる、ゲームみたいですね。

では、皆様のお仕事がサクサク進みますように。

ITmediaで、
とても役に立ちそうな記事を見つけました。

壊れたコンピュータからデータを取り出そうとして、
プロにお願いするしかないのかな…と覚悟を決めたとしても
飛び上がるほど高額の見積もりが出てきて
えーい、もう、あきらめちゃえ！と思うことが、ままありますが…

お助けソフトがたくさんあるようです。
しかも、無料。ありがたいですね。
システムリカバリに使えそうな、しかも、
無料のソフトウェアのリンク先などが乗っていましたので、ご紹介。
ITmedia　もしものときの無料リカバリツール10選


願わくばこんな状態に陥りたくはないですが
もしものとき、
どのツールを選ぶかは、
使う人のスキル、
使っているOS、
どんな問題と直面しているのか…ということになりそうですが

こういうツールは、見つけたときに、
トラブル時の強い味方・CD-ROMに保存しておくのが一番…と
ワタシも、同様に思います。

もしものとき、を考えるとき、
システムリカバリ用のソフトのダウンロードと
あわせて行っておきたいのが、データのバックアップ…。

データがなくなると、やる気もうせますもんね。
では、皆様のお仕事がサクサク進みますように。

こんにちは、椎野です。

あっなんだこれ…と、
仕上がり間近に見つけると、
まことにもって忌まわしきエクセルのエラー表示ですが、
（特に共有で使っている、計算式の入ったシートなど）

これらのエラーの意味を知っていると、
どこに数式の誤りがあるか見当がつきやすくなりますので
念のため、今日は

１）Excelで、遭遇しやすいエラーメッセージについて
２）エラーの原因を調べる方法
３）とりあえず、エラーメッセージを無視して印刷したい！
について、書いてみます。

■１）Excelで、遭遇しやすいエラーメッセージ
＃REF！

これはアタマが痛いエラー。
というのも、数式が参照していたセルが削除され、
参照先が消えている、または
参照先が無効、というエラーメッセージです。

例えば「＝A2*F2」という式がある状態で、
B列を削除してしまうと、
この式は「＝A2*＃REF！」になって、
どこを参照していたか、わからなくなりがちです。
セルを削除するときは、注意が必要です。

＃N/A
「Not Available…無効」という意味で、
関数の引数に「空欄」のセルを指定している可能性が大きいです。


＃DIV/0！
「数値を０で割ろうとしていますよ！」というエラー表示です
（「DIV」は「割り算」の「divide」の略です）

モノを０で割ることはできませんから、
割り算の対象に空白セルを指定しても、このエラー表示になります。


＃NAME？
これは、関数の名前そのものや、スペルなどに間違いがあったときに、
「そんな名前の関数はありませんよ？」と
告げてくるエラーメッセージです。なんだか生意気…というのはおいといて、

＃VALUE！
「値の指定に誤りがありますよ」という警告です。

「数値」を指定しなければならない数式に、
「文字」を指定したときに表示されます。

関数で、数値を指定するべきところで、
文字が入ったセルや文字列を指定してしまったり
文字が入力されているセルを対象に計算しようとしたりするときに表示されます。

たとえ画面上では数字が入っていても、
何かの拍子で「文字列」として設定されている場合も多いです。
↑どのような状態になっているかは、「セルの書式」設定で確かめると良いでしょう。

■２）エラーの原因を調べる方法
このように、「＃N/A」や「＃VALUE！」といった
ドキッとするエラーメッセージが出てきたら、
「ワークシート分析」ツールバーを使うと良いでしょう。

表示の仕方は簡単…
表示メニューの「ツールバー」
→「ワークシート分析」
をクリックすると
ワークシート分析ツールバーが表示されます。

「エラーチェック」ボタン（黄色いひし形とチェックマークのアイコン）
を押すと、ダイアログボックスが現れます。
（この「エラーチェックボタン」は通常は、一番左にあります。
　クリックせずにカーソルを乗せると、名前を表示してくれるはず）

このダイアログボックスでは
右側にエラーの原因が表示され、
左側にある「計算の課程を表示」をクリックすると、
数式内のどの部分が問題か発見できます。

■３）とりあえず、エラーメッセージを無視して印刷したい！
時間がないので、エラーメッセージの修正はあとからするとして
今はとりあえず印刷したものが欲しい！という場合は…
（よくあることですが）
ページ設定で指定することができます。

メニューバーの「ファイル」→「ページ設定」
ページ設定を開けたら、「シート」のタブを選択します。

「印刷範囲」、「印刷タイトル」の下あたりに、
「セルのエラー」についての処理を選択できますから、
空白などを選択するとOKです。

では、皆様のお仕事がサクサク進みますように！

こんにちは。サクサク仕事術の管理人、椎野です。

便利なソフトや性能の良いマシンを使っていても、
ハタッと作業が止まる時…というのは、
ビジネス上の「慣例」がわからない！という場面も多かろうと思います（ワタシの経験によると）。
特に教わることはなく、慣れていくべきもの、と言うカテゴリーは、
どうも扱いにくいツワモノですよね。

そうは言っても、どんなに忙しかろうと、最低限の
礼儀だけは、端折りたくないもの…。

しかしながら、ビジネス文書を急いで仕上げなければならない、とか、
冠婚葬祭の場面に出くわした！なんて
どうしたら良いのかサッパリ！という状態に陥ったとき、
こんなサイトが便利です。

ビジネス文書は特に、決まった書式や書き方がありますから、
良い例文さえ見つけられれば、後は意外にラクチンです。
インターネット時代の前は、何冊も「ビジネス文書例文集」なんかを
こっそり買って机の引き出しに忍ばせておいたものですが
ネットの方が、「検索」が抜群にしやすいですね。
（古い人間と笑ってください）

サイトナビ。文書作成・文例・ビジネス常識

では、今日も良い一日をおすごしください。
皆様のお仕事がサクサク進みますように。

ご無沙汰しました、サクサク仕事術の椎野です。
今日は、ファイルコピー時のストレスを軽くしてくれる、
お助けソフトの紹介です。フリーです。ブラボゥ♪

もちろん、ウィンドウズに元々ある機能で
ファイルコピーをしても問題はないのですが、
最近は一つ一つのファイルが大きくなりがちなこともあって、
作業が遅いんですよね。
それに、vistaを使っている人は、このコピーの遅さに
ジレにジレ、という経験をされている方も多かろうと思います（ワタシの経験より…）

なにしろコピー作業中は、他のことをやっていても
なかなか集中しにくいですし
（突然、上書きしていいですか？なんて聞いてくるし）
アプリケーションの動作が重くて、不安定。

このイライラ時間はもったいないなと思っていたら、
なんと素敵なフリーソフトを見つけました。

Fire File Copy　←オンラインソフト紹介サイト窓からダウンロードできます。

窓の杜に行くと、Fire File Copyには二種類ありますが

NT、2000、XP、Vistaの方はv4.8.1 UNICODE版が、
それ以前のWindowsの方はv4.8.1 ANSI版で対応しているようですので
ＯＳにあわせてダウンロードできます。

ただし、作者によると
"効果が出やすいのは単一のHDD内でのファイルのコピーや移動の場合"とのことです。
というわけで、自分のパソコン整理にはもってこいですね（ワタシのように１台で全てをこなしている場合、と書くべきですか）。

実際に使ってみると、確かに、快適。
自分のパソコン内のファイル整理方法を見直して、
ファイルの大引越しをしたかったので、とっても助かりました。

設定の仕方などは、こちらの
PCオンラインに詳しく出ています。

それでは、皆様のお仕事がサクサク進みますように。
今日はファイルコピーのユーティリティソフト、Fire File Copyの紹介でした。

こんにちは。
サクサク仕事術の椎野です。

一昔…といっても数年前と、今のパソコン使用状況の
大きな違いの一つに、保存容量の大きさの違いがあります。

「２ＧＢのハードディスク！わーい、嬉しい」
なんて言っていたのが（あぁ懐かしい）、

音楽や動画や画像、
大きなデータがたーくさん行きかうようになって、
なんと、テラバイトのハードディスクが売っているご時勢。

こうなってくると恐ろしいのが、
マシンを交換するときなどの、
新旧マシン間でのデータの転送です。

会社や家庭で、ＬＡＮで繋がっているマシン同士なら、
まあ、外出前に転送しはじめて、
帰ってきたころに終わっている…という感じに
スンナリできますが、

自宅で自分が使っているマシンを買い換えた…なんてときは
専用ケーブルで、高速転送できるワザがあるようです。

名前がカンタンで可愛らしいんですが
「スゴイケーブル・イージー」。
これ、ケーブルを差し込むだけで接続環境が構築される、
ラクチンケーブルです。
詳しい記事はこちら→パソコンの引越しはケーブル一本で


真新しいマシン…特に、
ＸＰ機からＶｉｓｔａ機に乗り換えた時は、
使い勝手も「アレアレアレ？」が多いですから（自分の場合）、
なるだけ余分な手間はかけたくありません。

旧マシンが動いているうちに、マシンを新調するなら、
こういうケーブルを使うのも、一つの選択肢ですね。
なにより、転送スピードの速いのが気に入りました。


では
皆様のお仕事がサクサク進みますように。

こんにちは。
いきなりドカスカ記事を増産しだす椎野です。
「あ、締め切りを乗り越えたな」、と笑ってやってください。

さて、Vista。
未だに、「キィ！」となることが多いのですが
…相棒として仲良くしていくしかありません。
ちょこっと便利ネタを探してみることにしました。

さて今回は、
ログオン時の、パスワードリセットディスクについて…。

ノートパソコンを使っていて移動が多い人や、
機密事項を扱っている人は、
マシン自体にログオンパスワードを設定することが多いですよね。

このログオンパスワード、
忘れるとログオンできなくなってしまうので、
転ばぬ先の杖…
「パスワードリセットディスク」を作っておきましょう。
この「ディスク」は、USB メモリーやSD カードなど、
フラッシュメモリーを使った外部記憶装置でもＯＫです（悪用されぬよう、取り扱い要注意）。

このパスワードリセットディスクをを使うと、
たとえパスワードを忘れても、ログオン画面で、
パスワードをリセットして作り直してログオンできるんです。

やり方はカンタン。

「コントロールパネル」から、
「ユーザーアカウントと家族のための安全設定」を開きます。
　↓
「ユーザーアカウント」をクリック
　↓
ウインドウ左側にある
「パスワードリセットディスクの作成」をクリック
　↓
「パスワードディスクの作成ウィザードの開始」を起動。
　↓
パスワードを入力してディスクを作成

画像入りで、【Vista速攻テクニック】
に詳しい説明があります。

ヒャー、忘れた！の前に、備えておきたいものですね。
皆様のお仕事がサクサク進みますように。

追記：
Vistaでログオン（ログイン）パスワードを忘れると、
やっかいなことに、XP時代では使えたワザが効かないようです。

かなりリスクは多いようですが
こんな記事を見つけたので補足しておきます。
OKWeb

自分で設定したものとはいえ、
パスワードを忘れてしまうことってありますもんね。

やっぱり、ここは転ばぬ先の杖。
すぐにでも、
パスワードリセットディスクを作っておいたほうが良さそうです。

こんにちは。サクサク仕事術の椎野です。

今日は、Windows Vistaで、
「フォルダーにお気に入りを追加する」という小技をご紹介します。

ドキュメントなどのフォルダーを開くと、
左側にナビゲーションペインが開きますね。

このナビゲーションペインは、
上下２段になっているんですが、
上段の部分が「お気に入りリンク」です。


↑クリックすると大きくなります

ここに、すぐにアクセスしたいフォルダのアイコンを、
ドラッグ・アンド・ドロップして、
登録しておくことができるんですね。

この「お気に入りリンク」部分は、
どのフォルダーを開いても表示されている部分ですから、

今とりかかっているプロジェクトだとか、
複数の報告書を書く人は、雛形たちが入っているような、
しょっちゅう開く書類が入っているフォルダーを
登録しておくと、便利です。

それから、この「お気に入りリンク」には、
コントロールパネルなんかも登録しておけますので
ワタシみたいな凝り性にも便利です。

ふーん、こんなことがあったのか。
今まで、知らずに損しちゃった！…なワタシですが

詳しい記事は、こちらをどうぞ→Vista即行テクニック

では、皆様のお仕事がサクサク進みますように！

こんにちは。サクサク仕事術の椎野です。

理由があって予定を先送りするのではなくて、
なんとなく、仕事に手をつけるのを伸ばしてしまうのは、
仕事に支障が出るだけでなく、
心の消耗も激しいものです。

それはわかっている。
…わかっている『のに』、ナゼか繰り返す。
これが曲者なんですよね。

理由があって延期するのと違い、
ズルズルと「やらなきゃ」を抱えつつ、
先延ばしをすることについてのメリットは、ありませんよね。

でも、先延ばしは悪いものだから、という一言で
無理やりやっつけようとしても、
どうも上手くいかず、繰り返す…。

そこで、これからまず、
「繰り返す先延ばし」の理由を、
探っていきたいと思います。


先延ばしをしてしまう主な理由は
「なんだか手をつけたくない」の一言に尽きますが
このモヤっとした一言、区分けができそうです。

「なんだか手をつけたくない」の裏に潜んでいそうな理由

１）どうしていいかわからない
方向性がわからない
やり方がわからない
↑やったことがないから気が進まない…というモヤモヤは
ここに含まれることが多そうですね。

２）ちょっとした恐怖心
サクサクと片付けたら、次にロクでもない仕事が来るのでは
どんどん仕事ができると、どんどん仕事を回されるのでは
「誰かにガッカリされてしまう恐怖」または、
「自分で自分にガッカリしてしまう恐怖」（前述しましたが）

３）完璧を記したい
やるからには完璧を記したいので、
始める体制も万全にしてから取り組みたい。
やるからには、一気に片付けてしまいたい

４）ギリギリでやり抜けた時の、
　　そこはかとない達成感をどこかで望んでいる

まだ理由はありそうですが、今回はここまで…

４）の、そこはかとない達成感」というのも曲者ですよね。
確かに、ギリギリになって、「イカンイカン」の緊張から
「終わったーァ！」には、達成感があるのは事実です。

でも、こうやって区分けしてみると、
それぞれに、対処法は見つかりそうですよね。
たとえば、
４）だったら、意図的に早めに締め切りを作ってしまうとか…

でも、対処法ではなくて、

根本的に「先送り癖」と決別するために
じゃあ、どうするんだ、という部分についても
次回以降で考えていきたいと思います。

では、皆さんのお仕事がサクサク進みますように。

無意識な「先送り」との決別のために…
大切な仕事、片付けたい、って自分で思っている仕事を前にして
なんだか急に関係ないことに手をつけてしまって、
おまけに止まらなくなって、
後々、大後悔…（しかもそうなることを知っていた、という救いの無いこの気持ち）。

理由があって予定を先送りするのではなくて、
なんとなく、仕事に手をつけるのを伸ばしてしまうのは、
心もくたびれるものですよね。

この、先送りをしてしまう心の動きとか、
じゃあどうしたらいいんだろう、ということについて、
ちょこっと勉強を始めました。

自分のノートまとめのついでに、
このブログでシェアしていきたいと思います。

記事のカテゴリも作りましたが（やる気満々）
マイペースの私ですので、気長にお付き合いください。

では、今日のシェア*****

先送りしてしまう時にありがちなのが、恐怖。
恐怖…という言葉はキョーレツですが、この場合の恐怖はどんなものかというと、

一生懸命やって、自分の思うとおりの結果が出なかったときに

「誰かにガッカリされてしまう恐怖」または、
「自分で自分にガッカリしてしまう恐怖」（もしくはこの両方）。

これを避けたいというのが、
無意識に働く人が多いそうです。（ドキッ）

逆に、先送りしないでサクサク片付ける人が持っている
モチベーションについて…ということですが

１）チャレンジや問題解決を楽しむ
２）多少のリスクは覚悟している
３）仕事が片付いたときのご褒美よりも、仕事が片付いたときの気分のよさにフォーカスを置いている

******今日のシェアここまで

…と、いうことでした。
恐怖のつけいる隙をあたえず行動してしまえ！というわけですね。
（できれば私だって、いつでもこうありたいものですが…
　ということを目標に研究を進めていきますッ）

今回は、シェアの中の
３）で目からうろこが落ちたような気持ちになったのですが

私の場合、
「この仕事が終われば、こういう評価（収入）が得られる…」
というのは、
知らずのうちにプレッシャーに摩り替わることがあります。
「この仕事に満足してもらえなければ、オジャンだ！」ってカンジで
いやーん、やりたくないなー、となりがちといいいますか…。

しかし、そういう外部からの判断は別として
（自分ではコントロールできないものは仕方ないので）
（プラス、出来上がってからでないと外部からの判断もへったくれも！なので）、

「終わったァー！」と叫ぶあのときの瞬間の気持ちよさ、
「やるだけヤッタぞーう！」という満足感にフォーカスを置いて、
モチベーションを保つ、というやり方。

評価は相手の価値観が関わってきますが、
「やろうと決めた作業が終わった！」の気持ちよさは、いつでも自分のものですもんね。

まあ、評価が気になるのは自然なものですが、
たとえ評価がいまいちでも、
そこから学べばいいのだ、という
多少のリスクを覚悟していれば、この気持ちよさを
思いっきり味わえそうです。

なるほど。試してみる価値はありそうです。

では、みなさんのお仕事がサクサク進みますように。

ＭＳワード…
余計なお世話が多くって、
イライラさせられることが多いのですがッ
こっそり便利なこともあるンです。

これまたズット前の資料ですが
こんなＰＤＦファイルが出てきましたので、
良ろしかったらダウンロードしてお持ちくださいませ。

表紙もなにもない、そっけない中身だけのものですが
ファイルは軽いほうが良いですよね！（物は言いよう？！）
古いネタですので（説明は、Office2000を対象にしています）
お代もメールアドレスも戴きません、
お役に立てそうなものがあれば、お気軽に♪

内容
記号とエンターで引ける簡単横罫線のバリエーション
印刷プレビュー画面のまま、本文を編集する方法
一行分だけはみ出してしまった文書を、一枚に収めたいとき
余白の調整・ページ設定がこんなところから…
最後にいじったのはどこだっけ？直前に編集した場所へ戻ります

ダウンロードは下記からどうぞ。
サイズは、200kb程度です。

Wordtips.pdf

英会話講師をやっている、
お友達のマーガレット嬢（アメリカ在住）が、
オンライン英会話の講師を始めました。

昔、大阪でも英会話講師をやっていた人です。
プロ中のプロというには年齢が若いですが、経験豊富…
とにかく、準備やフォローに真剣になってくれる人です。

彼女の、マイスペースのホームページはコチラ
Make That Paper!　（英文）

それから、
italki というランゲージエクスチェンジのページでも
コンタクトを取ることができます。

italki　margaret
どちらも、彼女とコンタクトをとるには会員登録が必要ですが、
登録は無料です。

英会話はスカイプを使用して、
４５分単位か３０分単位でスケジュールが組めます。
相性が大切なので、最初の一回は無料です。

どんな会話練習が出来るかというと、
マンツーマンなので、練習したいシチュエーションを想定して
レッスンを組んでもらえます。

例えば、
ネイティブとおしゃべりして、会話感覚を磨きたい（話題自由）
というのはもちろん、

・英語の試験などの、インタビューの練習
・旅行英会話の練習
・仕事や学校で、英語でスピーチをすることになった時の練習
ということも相談に乗ってくれます。

ライティングの方は、
・各種英文書類の校正
・レポート書きのお手伝い
・メールやエッセイなどの校正

こちらも、自由にアレンジしてくれます。

例えば、私の日本人の友人がオーストラリアに留学するに当たって、
IELTS という試験の英語インタビューの部分を練習したいと言っている、と
相談したら、

わざわざウェブサイトを調べて、それがどんな試験なのか、
どういうことが必要になるのか調べてくれて、
レッスン開始前に、友人とスカイプで打ち合わせをしてくれました。
（↑ここまで無料）

オンラインでの活動は始めたばかりということですが、
教えるというのが好きで好きでたまらない…という彼女ならではの
サービスで、紹介した方の私がビックリしちゃいました。

日本語で、どんなことができるか、まず相談したいという方は、
私が橋渡しをいたしますのでお気軽にどうぞ。
メールフォーム用に、別ウィンドウが開きます

皆さんが、どんなことを学びたいか教えてくださることも、
マーガレット嬢にとっては嬉しいのだそうです。

というわけで、今回はちょっと、
仕事術とは外れてしまいましたが
（しょっちゅう外れていますか…）
なにかのお手伝いができれば幸いです。

日本大好きマーガレット嬢の、マイスペースのホームページはコチラ
Make That Paper!　（英文）

italkiはコチラ
italki　margaret　（英文）

日本語でのお問い合わせは、私まで。
メールフォーム用に、別ウィンドウが開きます

限りなくワタクシごとですが、
今週は大きな締め切りが仕上がって時間がありますので、
どんなことでも、お気軽にどうぞ。

お待ちしております♪

昨日、ポッドキャスト留学という記事を書きましたが、
その記事の調べものの最中にこんなものを発見しました。

iTunes Storeなどからのダウンロードを高速化する「Autobahn Accelerator」→GIGAZINE
（インストールの仕方なども出ています。クリックすると別窓で開きます。）

早速ダウンロードして使っています。
タスクトレーに常時在中していてくれますが、
今のところ、他の作業の邪魔にはなっていません。

GIGAZINEでも触れてありましたが、
Autobahn Acceleratorを使ってのダウンロード時間は、
大きなファイル（大学の講義のビデオバージョンなど）を取り込むときに、
早くなったな…と感じています。嬉しい。

この四角いアイコンは、
ドイツのかっ飛ばし道路、アウトバーンをイメージしたアイコンなのでしょうか。

非常にシンプルで小さなアプリケーション、
「今、働いてますッ！見てみて！」というゼスチャー抜きの、
控えめながら可愛い相棒になりそうです。

では、皆様のお仕事がサクサク進みますように。

こんにちは。
皆さんは、iTunes は使っておられますか？

このiTunes で、
ポッドキャスト留学を体験してみる、というのも楽しげです。

iTunes Store内に、米名門大学の講義を無料で聴講できるコーナーがありますね。

参考：ITmedia News

iTunes U　というメニューをクリックすると、
無料で講義を公開している大学が、
ドッチャリ出てきます…選ぶのが大変なくらい。

なので、まずは、iTunes のストアで、
画面右側の「Top Download」から選ぶのも手ですね。

有名なスピーチだと、
スクリプト（ナニをしゃべっているかタイプしてある）を
Webで見つけることが出来ます。

たとえば、アップルの創設者　Steve Jobsの
スタンフォード大学の卒業祝賀スピーチなら、
GIGAZINEで概要を、
スタンドフォード大学のニュースサービスで英文をゲットできます。

元気が出るスピーチです。

ポッドキャストは、ダウンロードしておけば、
聞き取り損ねたところでも、
何度でも聞きなおすことができるのが嬉しいですよね。

それに、卒業生に送るエールですから、
何度聞いても、元気が出るのが嬉しいです。

いやー、実に、２１世紀ですね！って全然違うところに感動しつつ、

iTunes のダウンロードなどを高速化してくれるかもしれないという、
ソフトウェアの記事を見つけたので、ダウンロードしてみます。

では、また後ほどお会いしましょう…。



追記

その人のステージによってライフハックは違う…
という切り口の本を見つけました。

そもそもライフハックというのは私にとっては、
「ちょっと便利を味わうための工夫」といった感じの相棒ですが

これは、どうしたら良いのだろう…と考え、工夫をしているうちに、
物事のもうちょっと深い部分に視点が行くというか、

「こうやって小火消しに走り回って一日が終るのはイヤじゃ。
　これは根本的に考えねば」
というような気持ちが強くなるから、面白いものですね。

「使って（試して）便利」は大歓迎だけれど、
かといって、ツールに振り回されたくない、
という気持ちは、

たとえ自分を見失っているような時期でも、
ドタバタな私でさえ、
どこか深いところにしっかり存在しているようです。

そういうことって忘れやすいものですが、それはきっと、
日々の忙しさがドッサリと上に乗っかってしまうだけ、なんでしょうね。

さて
話を戻して、自分の今のレベルで、
ライフハックの取り組み方の違いを意識してみるのは
面白いかな、とチラリと思いましたので、この記事をご紹介です。

オンライン記事はコチラで読めます。
ライフハックと合気道
書籍へのリンクも上記の記事からジャンプできます♪

では
皆様の仕事がサクサク進みますように。