韋駄天ショートカット【実践編】

MSエクセル:置換・セル内の改行を削除して、スペース区切りのデータに一括修正する「Ctrl+J」

こんにちは。ストレスフリーのサクサク仕事術椎野です。

今日はエクセルの隠れ(?)ショートカットキーの紹介です。

「セル内の改行を削除して、
 スペース区切りのデータに一括修正したい」

またはその逆で、

「スペース区切りのデータを、
 セル内改行のデータに一括修正したい」

という場合、エクセルの置換機能を使って
「改行」と「スペース」を置換すれば可能というところまでは
想像がつくことですが、
「改行」の指定の仕方がわからない、と悩むところですよね。

この指定の仕方は、
「検索と置換」の入力欄で、
「Ctrl」キーを押しながら「J」キーを押せばOKです。
すると、検索や置換の対象として「改行」を指定できるのです。

ただし、「検索と置換」の入力欄には、
「Ctrl」キーを押しながら「J」キーを押しても
何も表示されないので不安すが、しっかり検索対象に指定されています。

というわけで、

■「セル内の改行を削除して、
 スペース区切りのデータに一括修正したい」場合は
置換の画面にて、
検索する文字列 Ctrlを押しながらJ
置換後の文字列 スペースを一回
と指定すればOKです。

例)
7月度
見込み

検索する文字列 Ctrlを押しながらJ
置換後の文字列 スペースを一回
置換実行

7月度 見込み

■「セル内のスペース区切りのデータを、
 セル内改行のデータに一括修正したい」場合は、
置換の画面にて、
検索する文字列 スペースを一回
置換後の文字列 Ctrlを押しながらJ
と指定すればOKです。

例)
7月度 見込み

検索する文字列 スペースを一回
置換後の文字列 Ctrlを押しながらJ
置換実行

7月度
見込み

詳しくはこちらの記事をどうぞ。
PCオンライン・エクセルの謎
では、皆様のお仕事がサクサク進みますように。
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