韋駄天ショートカット【実践編】

MSエクセル:置換・セル内の改行を削除して、スペース区切りのデータに一括修正する「Ctrl+J」

こんにちは。ストレスフリーのサクサク仕事術椎野です。

今日はエクセルの隠れ(?)ショートカットキーの紹介です。

「セル内の改行を削除して、
 スペース区切りのデータに一括修正したい」

またはその逆で、

「スペース区切りのデータを、
 セル内改行のデータに一括修正したい」

という場合、エクセルの置換機能を使って
「改行」と「スペース」を置換すれば可能というところまでは
想像がつくことですが、
「改行」の指定の仕方がわからない、と悩むところですよね。

この指定の仕方は、
「検索と置換」の入力欄で、
「Ctrl」キーを押しながら「J」キーを押せばOKです。
すると、検索や置換の対象として「改行」を指定できるのです。

ただし、「検索と置換」の入力欄には、
「Ctrl」キーを押しながら「J」キーを押しても
何も表示されないので不安すが、しっかり検索対象に指定されています。

というわけで、

■「セル内の改行を削除して、
 スペース区切りのデータに一括修正したい」場合は
置換の画面にて、
検索する文字列 Ctrlを押しながらJ
置換後の文字列 スペースを一回
と指定すればOKです。

例)
7月度
見込み

検索する文字列 Ctrlを押しながらJ
置換後の文字列 スペースを一回
置換実行

7月度 見込み

■「セル内のスペース区切りのデータを、
 セル内改行のデータに一括修正したい」場合は、
置換の画面にて、
検索する文字列 スペースを一回
置換後の文字列 Ctrlを押しながらJ
と指定すればOKです。

例)
7月度 見込み

検索する文字列 スペースを一回
置換後の文字列 Ctrlを押しながらJ
置換実行

7月度
見込み

詳しくはこちらの記事をどうぞ。
PCオンライン・エクセルの謎
では、皆様のお仕事がサクサク進みますように。
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韋駄天ショートカット【実践編】

Wordのショートカットキー「文字を大きく/小さくする」

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マイクロソフトのオフィスの新バージョンは、
今まで使い慣れていた画面とサヨナラをすることになるようですね。

決して使いやすいとはいえませんが、
それでも「ワード」は使い慣れたワープロソフト…
という方は多いと思います。

作業画面が一新されると、とまどいはつき物。
けっこうそれだけで、ストレスになるんですよね。


でも、大方のショートカットキーは継承されると聞いていますので、
今のうちに、少しでも新ソフトに慣れるまでのストレスを和らげるために、
便利なショートカットキーを、ここで書いていこうと思います。

あのアイコンはどこに行った?!
あのメニューはどこだ?!となったら
「ショートカット使えるからいいもんね」と思えるのは強みです。

では、今日はワードを便利にするショートカットキーです。

選択した範囲の文字を大きくするショートカットキ
段落を選択し、
「Ctrl」を押しながら「」のキーボードを押す度に1ポイントずつフォントが大きくなります。

選択した範囲の文字を小さくするショートカットキー
段落を選択し、
「Ctrl」を押しながら「」のキーボードを押す度に1ポイントずつフォントが小さくなります。


shortcutword1.JPG

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PS 先日寝不足のまま記事をアップしましたら、キーボードがきーボードになっていました。
ご指摘くださった皆様ありがとうございます!&本日訂正しましたので
懲りずにお付き合いくださいませ。。。
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韋駄天ショートカット【実践編】

「IE7.0」の使い方:ショートカット編

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IE7.0はもう少し待つことにします、などと昨日書いていたくせに、
ウィンドウズのアップデートのついでに、ウッカリ、本当についウッカリ、
IE7.0をインストールしてしまいました(何をやっているんだか)。

いずれ慣れねばならないものですから、まずは私も苦しんでみます。
ただ、まだ、IE7.0に対応していないサイトも多いのですよね。
見栄えがずれてしまったり…
実は、このサイトもそうなんです!…涙を流しつつ、週末に直せるかやってみます。
というわけで、なんだか、自分のサイトのレイアウトがずれているので、気持ちよく使えません。

でもせっかくですので、このままIE7.0でも使えるショートカットも調べましたので載せておきますネ!

IE7.0の特徴は、なんといっても「タブ」です。

複数のタブをショートカットキーで移動するには…
 →Ctrlを押しながら、Tabキーです。

リンク先を別のタブで開くには…←これ、便利デス。
 →1)Ctrlを押しながらリンク部分をクリック(リンク先を新しいタブで、最後部に開きます)
 →2)CtrlとShiftを押しながらリンク部分をクリック(リンク先を新しいタブで最前面に開きます)

新しいタブを開くには
 →Ctrlを押しながら「T」です。

ずらずらーと並んだタブの一番最後に移動するには
 →Ctrlを押しながら、数字の9です(テンキーではないほう、ひらがなの「よ」がある方です)。

オマケ
…デフォルトでインストールIE7.0は、
履歴のボタンが見つからないのですが(情けなや)

Ctrlを押しながら、「H」で履歴が見られます。(これはIE共有のショートカットキーです)

見た目が変わるととまどいも大きいものですが
多くのショートカットキーは継承されるようですので、
チョっと安心しました。

便利ショートカットキーは今後も続けてご紹介していきたいと思います。
では、IE7.0で見た場合の、サイトのレイアウト修正に入ります…(億劫です)


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タグ:IE IE7.0
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韋駄天ショートカット【実践編】

インターネットのショートカット技(Windowsユーザー向け)

こんにちは。サクサク仕事*サイト管理人の椎野です。
風邪ひいてしまいました…みなさんも、お気をつけくださいね。
…ハックション!とやるたびに、アレ、今何していたんだっけ…という
瞬間記憶喪失装置が爆裂して、困惑しています。

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さて、今日はWindowsユーザー、IEをお使いの皆様にお使いいただけるショートカット技です。

ズラズラと行きます。
インターネットをIEで使っているとして…

ショートカットキー
(マウス要らず・出先のモバイルマシンなどで便利です)


1)一つ前のページに戻る
   Altを押しながら←(左向きの矢印キー)

2)一つ後のページに進む
   Altを押しながら→(右向きの矢印キー)


3)スタートページ(IEを開いたときに表示するページ)に戻る
   Altを押しながらHomeキー

4)開いているページをお気に入りに追加
   Ctrlを押しながらD

5)新しいウィンドウを表示する
   Ctrlを押しながらN

6)閉じる
   Altを押しながらF4←これは他のアプリケーションにも使えます。


では、おつぎ…
マウスも使うけれど、通常よりはショートカット技

1)ホームページの文字表示を大きくしたり小さくしたりする
  →Ctrlを押しながら、マウスのホイールをクルクル(お試しくださいネ)。

2)前後のページを見る
  →Shiftキーを押しながら、マウスホイールをクルクル
  (キーボードではAltを押しながら→←キーを使いましたね)

3)新しいウィンドウでリンクを開く
  →Shiftを押しながら、リンク部分をクリック
   (今までは、リンクを右クリックしてメニューを出し、そこから
    「新しいウィンドウ」で開くを選択していた操作です)



よく使う操作ほど、ショートカットを多用して慣れてしまえば、
トータルの作業時間短縮になるものです。
便利そうに思うもの、相性のよさそうなものから、どうぞご利用くださいね!


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IEの「お気に入り」が気に入らぬ…

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IEを使っている皆様向けの情報です。
IEのメニューにある、
「お気に入りの整理」のショートカットは、Ctrl+Bです。


でも、「お気に入りの整理」って使いにくくありませんか?
もっとフォルダーを一覧できて、
エクスプローラー(ファイルを探す方の)みたいに、使えぬものか…と
思っていたら、灯台下暗し。
簡単な話でした。

Shiftを押しながら、お気に入りの整理をクリック。
別ウィンドウで、ファイルエクスプローラが開きます。


これは見やすい。
整理する時は、いっぺんに見渡しながらの方が効率がいいもんですね。


以前、あとで読む という無料サービスをご紹介しました。

自分の記事抜粋>この 「あとで読む」のサービスを使うと、
(事前に登録する必要はありますが、利用は無料!です)
ちょっと気に掛かったサイトを、自分のメールアドレスに送っておいてくれるのです。
使ってみて、これは便利!手放せなくなりました。

「あとで読む」によって
自分が指定したアドレスに送られたメールの題名には、
そのWebサイトのタイトルとともに、[あとで]という表示がつきます。
<記事抜粋ここまで


こちらも便利ですから、お気に入りと用途をわけてご利用いただければ、と
思います。無料ですし、ね。
あとで読むのホームページはこちら。
登録すると、『[あとで読む]今読んでください』という
かわいらしいタイトルでメールが来ます。

では、皆様の仕事がサクサク進みますように。


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ショートカット:ワード:改ページはCtrlを押しながら、Enterキー

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今回はワードです。

任意の場所で改ページをする場合は、
CTRLを押しながら、Enterキーで一発デス!


実に簡単ですので、ぜひお試しを…。


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ショートカット:エクセル:セル内改行と編集モード

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エクセルで重宝するショートカットキーです。

【一発編集モード→F2】
エクセルで作業をしていて、一度確定したセルの内容を編集するときは
マウスでダブルクリック・・・すれば編集モード、になりますよね。

そこで、編集したいセルを選択した状態で、
☆「F2を」押してみてください☆
選択していたセルが編集モードになります→そのまま編集ができます。

【セル内の改行→Alt+Enter】
セル内のある位置で、「あえて改行をしたい」ことってありますよね。
そんなときは、改行をしたい文字の後ろで
☆「Altを押しながらEnter」☆
これで、セルの中の「好きな場所」で改行ができます。

マウスを操るとどうしてもキーボードから手が離れるので、
作業効率が落ちるといわれています。

ショートカットキーは覚えてしまえば指が届く範囲にありますから、
便利ですよ。

ちなみに私はショートカットを学ぶ前は、
マウスのつもりで電卓を動かしていたことがしょっちゅうありました。

アレッ!と気づいたものの、
誰に言えるものでもなく、一人赤面って感じですね。


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ショートカット:ワード:直前に編集した場所へ戻りたいとき→Shift + F5

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今回はワードです。

Shiftを押しながらF5を押すと、直前に編集した場所へ
カーソルがピョンと戻ります。


直前操作取消のアンドゥ機能(Ctrl+Z)とはちがって、
「ココだよ〜」と教えてくれるだけですが、原稿を推敲しているときなどや、電話やら、誰かに呼ばれたりして作業を中断して、

「はて。さっきまでどこでなにしてたっけ?」
なんて時に便利です。


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ショートカット:エクセル:今日の日付、今の時間

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エクセルです。

「Ctrl + ;(ひらがなの「れ」があるキー)で今日の日付」、

「Ctrl + :(ひらがなの「け」があるキー)で現在時刻」がセルに入力されます。

今日の日付を入力したいとき、Today関数を使う手もありますが、
「作成日」など、日付を変更したくないときにこのキーが便利です。


☆日付は出たけれども表示方法を変えたい場合

「Ctrl」を押しながら「1」です。
(テンキーではないほうの、文字キーボード上の1です。
 !とか、ぬ とかと同居している数字キー)


・・するとセルの書式設定が出てきますので、
「表示形式」の「種類」の中からお好きなものを選んでくださいませ。

 (メニューバーから「書式」を選択→「セル」、
 もしくはマウス右クリックで「セルの書式設定」を選択したときと同じです)


☆もう一工夫☆

さらに「曜日を表示させたいとき」は、(ええ、これ意外と便利ですから!)


さきほど表示させた、セルの「書式設定」。
その、「表示形式」タブの中にあります、
「分類(C)」のボックスで、「ユーザー定義」を選んでください。


種類(T)のボックスに(ご自分で入力できる場所があります)、
「曜日を表すコード」を入力します。
このコード、小文字のaで構成されています。


aaa 「a を3個入力すると」→「月、火、」
(aaa) 「aaa3個をかっこでくくると」→(月)、(火)
aaaa 「a を4個入力すると」→「月曜日、火曜日、」の表示になります。
(この時のaは半角英数字で入力してくださいネ)


これで日付の入っているセルの隣などに、曜日をカンタンに表示できます。


・・実際にやってみますネ。

まず、曜日を表示させたいセルを選択します。

そのセルに、「=日付の入っているセルの番地」を入力して、

「セルの書式設定」で、表示形式を aaaa や aaa としてあげればOK,

これで日付セルを変更したら曜日も一緒に変更されます。


 (例)「A1」に日付が入っていて、「B1」で曜日を表示する場合
  B1のセルに =A1 と入力します。それから、
  「セルの書式設定」で、ユーザー定義・aaaa等と指定します。


*もし、日付と同じセルに曜日を表示させたい場合は、
 日付表示(yyyy/mm/dd等)に続けて曜日表示(aaaa等)入力、これでOKです。



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